Pay Dues

HOA Dues

HOA dues also known as Green Fees are due the first of every month and are considered late after the 15th of that same month. You have the option of:
– Coming in person to our office
– Making an online payment, or
– Setting up automatic payments

At our office we accept checks and money orders only. To make an online payment you can access this link

http://cabpayments.mutualofomahabank.com

You will have the option of making one-time payments when you choose to do so or you can register, create an account and set up payments with the frequency that is right for you. For setting up automatic payments you will need to fill out our Direct Debit form, which you can find under the Resources tab and clicking on Documents. You can send this completed form along with a voided check through mail or you can fax or email it to us at 703-229-4332 or email us now.

The HOA FEE is now $75.00 with a late FEE remaining the same of $25.00

This is the letter sent to all of Georgetown South‘s property owners, if you did not recieve this letter, please call the office at 703-361-4500 or me at 571-264-3386 and one will be sent out same day.
Dear Members of the Georgetown South Community Council Inc.,
We hope this correspondence finds you well. Enclosed, please find the following three items: 1) The approved 2016 Operating Budget for the Georgetown South Community Council, Inc. (GTSCC), 2) Your payment coupon book for 2016, and 3) a Georgetown South decal for placement on your vehicle to display your Georgetown South Pride. The Board has carefully reviewed the Council’s anticipated expenses for 2016 and has made the decision based on Community Manager Meg Carroll’s recommendation to increase the assessments (dues) from $65 to $75 for the coming year.
This increase is the first increase in seven years. In the interim period, specifically since 2011, our community manager and the entire staff of Georgetown South have made sweeping changes to the community’s façade, the streets, the common areas, the parking lots and the community center. We now have a full-time staff of nine personnel plus one part-time seasonal employee that will begin May 2016. We have 15 new playgrounds, a Fitness Trail, over 10,000 square feet of newly constructed sidewalks, and community engagement areas on every green. We have purchased and now maintain a low mileage, very large dump truck with a snow plow attachment. We own two 52 inch zero turn mowers with leaf collection attachments. We own three Gators able to be used in all weather and also equipped with snow plows. We own a commercial aerator. We own numerous saws and related arborist safety equipment to cut our own trees. We own all the tools necessary for sidewalk repair and construction.
Our own staff now performs all of the landscaping services, including tree cutting, sidewalk construction and repair, playground installation and maintenance, interior and exterior painting and snow removal. Staff members will be trained in the coming year in electronics and plumbing to further reduce the need for outside contractors and their pricing. Aside from not having to write requests for proposals as contracts expire, we have the additional features of work ethic, accountability and pride amongst our employees and the benefit of these qualities is immeasurable. We are largely self-sufficient which is not only cost effective, but also cost efficient.
2015 saw the branding of Georgetown South with a logo created for us by the Virginia Housing Development Authority (VHDA) to which we added a “Community that Cares for Its Own”. The revitalization you see everywhere around you are the fruits of the efforts of the GTS Community Council’s professional staff, its investors and resident owners, its community, municipal and church partners, and its Board of Trustees. The increase of dues is intended to fund our future and your investment. Please see below for a listing of accomplishments made by our staff in 2015:
Construction of six community gardens
Installation of three new sidewalks to facilitate travel across the greens as well as from the rear to the front of the house especially to transport the trash and recycling containers
Four drainage canals were constructed in various areas to stop the accumulation of standing water in the common areas
Numerous trees removed from the common areas that were deemed to be hazardous
Installation of additional trash containers in the common areas and on the street corners to reduce littering
Repair and replacement of a Georgetown South entrance wall to make it uniform
Fewer accounts sent to attorneys for collections as we endeavor to perform this function in-house saving both the property owner and the GTSCC money
A higher rate of properties in compliance with the Annual Inspection process stemming from improved communications between the GTSCC office and our property owners
2015 Reserve Study performed with complimentary comments about our staff, our inventory and our community
Opening of a Women, Infants, and Children (WIC) Clinic in the Community in partnership with the Prince William Health District and Manassas Rotary
Initiation of a Spot Blight Abatement Program wherein our most blighted and vacant properties are abated through the actions of the City of Manassas
Equally important to our community’s revitalization are the events and activities that we host often in partnership with community partners. Many people have cited these activities as the reason they moved to Georgetown South to raise their families. They include:
Your Pride Outside Spring 2015 Community Cleanup and Yard Sale
Another year of “Tutoring with Grace at Georgetown South” sees 40 to 50 children receiving homework assistance and skills development twice a week at the Georgetown South Community Center
The 3rd Annual Georgetown South Soccer Camp sponsored by Grace United Methodist Church brought over 120 kids to “O” green every night for a week as they improved their soccer skills
Georgetown South’s 2nd Annual Easter Egg Hunt with over 200 children in attendance
Five weeks of summer camps ranging from Kids’ Fun Camp, to LEGO Camp to Leaping Leaders Social Activism through Fine Arts with over 500 children in total attendance
Chapel Springs Assembly of God’s 4th Annual Family Fun Day brought over 800 residents together for fun and fellowship
Creation of a Senior Registry for seniors and those living alone where they can request to be checked on by GTSCC staff and provided assistance as needed during severe weather and other emergency events
The 2015 National Night Out brought out our municipal partners with representatives from many City of Manassas departments, political candidates and best of all hundreds of children and their parents
The Back to School Supply Giveaway amassed $4,000 in donations in under three weeks and provided supplies for over 400 children in total
Host a weekly “Girls Group” for girls ages 8 to 13 in coordination with Crossways Fellowship
The development of a Food Pantry wherein Georgetown South staff picks up food and bread from a local food bank for distribution to our residents each Thursday
The creation of a Loyalty Card program to entice people to attend our many educational workshops in exchange for priority treatment during our “giving” events
Sponsored two community soccer teams using the Georgetown0 South brand
Your Pride Outside Fall 2015 unique this year as it went far beyond the traditional community cleanup to include a 100 table Yard Sale, a Resource Center, a Carnival and a Fundraiser which garnered over $7,000 in a single day to assist the children of a resident stricken with cancer
Community Thanksgiving hosted by New Beginnings with a sit down dinner for over 130 residents
Registered hundreds of children for the “Gifts for Georgetown South Kids” program

The Georgetown South Community Council’s Board of Trustees hopes that you are pleased with the community’s progress. We anticipate continued success in 2016 through the hard work of our staff and Board, the cooperation of our residents and property owners, and all of our successful partnerships. If you have any questions, comments or suggestions please contact our community manager Meg Carroll via email at MCarroll@georgetownsouth.org or at 571-264-3386 and she will forward the message as appropriate to one or more of the Council’s Board. We hope to see you at one of 2016’s quarterly community meetings starting with the Annual Meeting on March 8, 2016. Best wishes for a safe and prosperous holiday season and 2016.

The Georgetown South Community Council’s Board of Trustees

Diciembre 15, 2015
Estimados Miembros de Georgetown South Community Council Inc.,
Esperamos se encuentren bien. En el sobre, por favor encuentre tres cosas 1) El presupuesto 2016 aprobado por Georgetown South Community Council, Inc, 2) Su cupón de pagos para el 2016, y 3) Un sticker para poner en su vehículo y mostrar su orgullo por Georgetown South. El Consejo Administrativo ha revisado cuidadosamente los gastos previstos para el 2016 y han tomado la decisión en base a la recomendación de la Community Manager Meg Carroll en aumentar las cuotas de $65 a $75 para el año que viene. Este incremento es el primero en siete años. Mientras tanto, específicamente desde 2011, La Gerente y todo el personal de Georgetown South han hecho cambios radicales en la fachada de la comunidad, las calles, las áreas comunes, los estacionamientos y el centro comunitario. Ahora tenemos nueve personas a tiempo completo y un empleado temporal que comenzará en el mes de mayo del 2016. Tenemos 15 nuevos parques infantiles, una pista de ejercicios, más de 10,000 pies cuadrados de aceras, y huertos de participación comunitaria en cada área verde. Hemos comprado una camioneta grande la cual tiene incorporado una pala para quitar nieve, dos cortadores de césped que llevan una adición que sirve para recoger hojas, y un aireador comercial. Tenemos numerosas sierras y equipo de seguridad para cortar nuestros propios árboles. Tenemos todas las herramientas necesarias para arreglar veredas o construirlas.
Ahora nuestro propio personal realiza todos los trabajos de jardinería, incluyendo corte de árboles, construcción y reparación de las veredas, instalación y mantenimiento de juegos infantiles, pintado interior y exterior, y limpieza de nieve. En el transcurso del siguiente año nuestro personal estará capacitándose en electricidad y plomería para que en el futuro podamos reducir costo de los servicios de terceros. Aparte de no tener que escribir las solicitudes de propuestas cuando expiran los contratos, tenemos las características adicionales de la ética de trabajo, la responsabilidad y el orgullo entre nuestros empleados y el beneficio de estas cualidades es inmensurable. Somos en gran medida autosuficientes, que no sólo es costo efectivo, sino también rentable.
En el 2015 se vio la marca de Georgetown South con un logotipo creado para nosotros por la Autoridad de Desarrollo de Vivienda de Virginia (VHDA) a la que añadió una “Comunidad que se preocupa por los suyos”. La revitalización que se ve en su alrededor son frutos del esfuerzo del personal profesional del Consejo de la Comunidad de GTS, sus inversionistas, propietarios, residentes, los miembros de Consejo municipal, la iglesia, y la Junta del consejo administrativo. El aumento de la cuota se destina a financiar nuestro futuro y su inversión. Por favor vea a continuación la lista de los logros realizados por nuestro personal en 2015:
Construcción de seis huertos comunitarios
La instalación de tres nuevas aceras para facilitar el cruce a través de las áreas verdes y especialmente para facilitar el transporte de los contenedores de basura y reciclaje de la parte posterior de su casa hacia el frente
Se construyeron cuatro canales de drenaje en las áreas verdes para evitar la acumulación de agua
Numerosos árboles fueron removidos de las áreas comunes por representar eminente peligro
Instalaciones adicionales de contenedores de basura para evitar poner la basura en las calles
Reparación y sustitución de una pared de la entrada a Georgetown South para que sea uniforme
Pocas cuentas fueron transferidas con los abogados para su cobranza porque nosotros trabajamos esto en la oficina para ahorrar dinero a los dueños y a GTSCC.
Un número alto de propiedades en cumplimiento con las inspecciones anuales, resultado de una mejor comunicación entre los propietarios y la oficina de GTSCC.
2015 se realizó el estudio de Reservas con comentarios complementarios a cerca del personal, del inventario y nuestra comunidad.
Apertura de una clínica en la comunidad del programa Madre, Bebe y Nino (WIC) en sociedad con Prince William Health District y Manassas Rotary
Inicio del programa (Spot Blight Abatement) reducción de las propiedades en pésimas condiciones y que estén desocupadas acción iniciada por la Ciudad de Manassas.
Igualmente importante para la revitalización de nuestra comunidad son los eventos y actividades que organizamos a menudo en colaboración con socios de la comunidad. Muchas personas han mencionado que estas actividades son la razón para mudarse a Georgetown South y criar a sus hijos. Esto incluye:

Tu orgullo afuera primavera 2015 Limpieza de la Comunidad y Venta al patio.
Otro año más con el programa de “Tutoría con Grace en Georgetown South” de 40 a 50 niños están recibiendo asistencia con sus tareas escolares y mejorando sus habilidades dos veces por semana en el centro comunitario.
Tercer campamento de Futbol patrocinado por Grace United Methodist Church con la participación de más 120 niños en “O” green, todas las noches durante una semana para mejorar sus habilidades.
Segundo año de Easter Egg Hunt en Georgetown South con la participación de más de 200 niños.
Cinco semanas de campamentos de verano que van desde Fun Kids Camp, campamento de LEGO, Clases de ballet, con la participación de más de 500 niños.
Chapel Springs Assembly of God’s 4to evento anual – día de la familia, participaron más de 800 residentes.
Registración para las personas mayores que viven solos y necesitan que el personal de GTSCC les pueda dar asistencia durante el invierno o en cualquier otro evento de emergencia.
National Night Out 2015 trajo a los representantes de la ciudad de Manassas y candidatos políticos pero lo mejor fue la participación de más de cien niños y sus familiares.
Entrega de Útiles para el Regreso a la Escuela acumuló $4,000 en donaciones en menos de tres semanas y proporcionamos útiles escolares a más de 400 niños.
Grupo de Niñas – para niñas de 8 a 13 en coordinación con Crossways Fellowship
Despensa de alimentos en Georgetown South donde el personal recoge los víveres de un banco local de alimentos para su distribución a los residentes los días jueves.
Creación de un programa llamado tarjeta de lealtad; para atraer a las personas que asistan al mayor número posible de clases que se ofrecen en el centro comunitario a cambio de un trato prioritario cuando tenemos un evento de entrega gratuita.
Patrocinamos dos equipos de futbol de la comunidad usando el nuevo logo de Georgetown South.
Tu orgullo afuera Otoño 2015 fue único este año, ya que se hizo mucho más que limpieza de la comunidad, Yard Sale con más de 100 mesas, Centro de recursos, carnaval y recaudación de fondos donde obtuvimos más de$7,000 en un solo día para ayudar a los hijos de una residente enferma de cáncer.
Community Thanksgiving ofrecido por New Beginnings con la asistencia de más de 130 residentes.
Registración de cientos de niños para el programa “Regalos de Georgetown South ”

La Junta Directiva espera que usted este satisfecho con el progreso de la comunidad. Anticipamos continuar con éxito en el 2016 a través del trabajo duro de nuestro personal y de la Junta, la cooperación de nuestros residentes y dueños de propiedades, y la participación de otras organizaciones. Si tiene alguna pregunta, comentario o sugerencia, por favor póngase en contacto con la gerente de la comunidad Meg Carroll por correo electrónico a MCarroll@georgetownsouth.org o al 571-264-3386 y ella enviará el mensaje según corresponda a uno o más de la Junta Directiva. Esperamos verlos en una de las reuniones trimestrales de la comunidad en el 2016, comenzando con la reunión anual la cual es el 8 de marzo del 2016. Nuestros mejores deseos para etas fiestas y un próspero año nuevo 2016.

The Georgetown South Community Council’s Board of Trustees